第一次與鴻樂行銷洽談團購批發：開團前先準備這份需求清單

準備開團時，先找到喜歡的商品只是第一步。真正決定一檔團購能否順利進行的，還包括規格是否清楚、數量如何彙整、何時結單，以及預計用什麼方式交付。與鴻樂行銷洽詢前，可以先把以下資訊整理成一份簡單的需求清單。

一、先說明您經營的通路

您主要經營 LINE 社群、Facebook 社團、直播，還是實體門市？不同通路的接單方式與交付節奏不一樣。請簡單說明客群、常見訂購方式及過去販售的商品類型；剛開始經營也沒有關係，直接標示目前仍在測試品項，方便雙方確認適合的合作方式。

二、商品名稱與編號一起提供

看到有興趣的商品，建議同時提供商品名稱、編號及想詢問的規格。相似品名可能有不同尺寸、口味或包裝，單靠截圖容易漏掉條件。若還沒有確定品項，也可以先列出想找的商品類型與用途，避免只用「有沒有熱賣商品」這類過於籠統的問題。

三、預估數量與確定數量分開

需求還在調查階段，就註明「預估」；已完成收單的數量則標明「已確認」。不要把按讚或口頭表達興趣，直接當成正式訂購數量。若有多種規格，分別列出各規格數量，後續核對也較不容易出錯。

四、把時間需求說具體

請提供希望開團、結單與收到商品的日期，並說明是否有活動或其他不可延後的時程。網站上的結單資訊是洽詢參考，實際可供數量、交期及配送安排仍需逐項確認；在確認前，不宜先向自己的顧客保證到貨日。

五、確認供貨條件後，再整理開團資訊

商品規格、供貨條件、包裝方式與交付安排確認後，再整理成對顧客一致的說明。若資訊有調整，保留最新版本並更新接單紀錄，避免同一檔團購出現不同規格或不同交期的說法。

可以直接使用的洽詢格式

經營通路：
有興趣的商品／編號：
規格與預估數量：
希望結單日期：
希望到貨日期：
交付地區與方式：
其他需要確認的事項：

把以上內容整理好，透過本站的 LINE 洽詢入口聯繫鴻樂行銷，即可開始討論。實際庫存、報價及合作條件，以雙方確認的資訊為準。